Основными блоками информации, которую необходимо изложить при написании Автобиографии, являются следующие сведения о ее составителе:

1. Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения. Например: «Я, Смирнов Сергей Павлович, родился 9 сентября 1984 года в городе Подольске Московской области».

2. Сведения о родителях. Например: «Родился в семье врачей — отец, Иван Павлович Ручкин — хирург, мать, Софья Николаевна Ручкина — терапевт».

3. Полученное образование. Сначала указывается Базовое образование, например: «Среднюю школу № 3 города Минска закончил в 2000 году». Если составитель автобиографии закончил школу с медалью, это следует написать. После сведений об окончании школы описываются все полученные уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). При этом указывается полное название учебного заведения, факультета, присвоенная квалификация (по диплому), например: «С 1984 по 1989 год обучался на строительном факультете Брестского Технического Университета, который закончил с квалификацией «инженер-строитель»». Если какое-то учебное заведение не закончено – указывается причина. Если учёба не завершена на настоящий момент, указывается год начала обучения, а на месте года окончания пишется: «по настоящее время«. Студентам последнего года обучения следует писать: «диплом инженера (экономиста) будет получен в июне такого-то года«.

П оскольку обучение (особенно, в средних и высших образовательных учреждениях) часто совпадает с первыми этапами трудовой деятельности, необходимо указать, что одновременно с учебой работал (на каких предприятиях, в какие периоды, в какой должности или по какой профессии).

4. Трудовая деятельность. Здесь излагается информация о том, на каком предприятии, в каком учреждении или организации начал работать, в каком подразделении, в какой должности и по какой профессии. Например: «В сентябре 1986 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника». Если на одном предприятии составитель Автобиографии работал длительное время, и были перемещения, то указываются подразделения, должности (профессии) и периоды, например: «В феврале 1980 года был принят на работу в Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта (НИИАТ) на должность техника. С 1984 по 1987 — инженер по эксплуатации вычислительных машин, с 1987 по 1991 — начальник информационно-вычислительного центра».

Далее указываются этапы работы на других предприятиях. Если составитель нигде не работал, то необходимо указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

При описании этапов трудовой деятельности необходимо обратить внимание на причины увольнений, перемещений, смены профессии, пр.

5. Сведения о семейном положении. Время вступления в брак, фамилия, имя, отчество, настоящее место работы супруги(а), где и кем совершено Таинство Венчания; информация о разводах, вдовстве; фамилия, имя, год рождения детей и т.п. Если автор менял фамилию (по причине замужества и пр.), то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения.

6. Отношение к воинской обязанности. Необходимо указать периоды воинской службы, воинские звания.

7. Сведения о членстве, участии в профсоюзных и иных общественных организациях (в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности), о выполнении общественной работы и т.д.

8. Информация о поощрениях и наградах в период обучения в средних и высших учебных заведениях; на протяжении всей трудовой деятельности.

9. Абитуриенты Духовных Школ в Автобиографии должны указать время крещения, а также привести сведения о послушаниях, исполняемых при храме (в какие периоды при каких храмах исполнял послушания).

10. Дополнительные сведения. Также в Автобиографии желательно указать дополнительные сведения о музыкальном образовании, художественных навыках, компьютерной грамотности (знание программных продуктов, языков программирования и т.д.), знании языков. Если автором велась научная деятельность, указывается количество публикаций, перечень опубликованных материалов прилагается на отдельном листе.

В конце Автобиографии указываются дата ее составления (слева), а также проставляется подпись составителя (справа).